Warunki korzystania z aplikacji mobilnej KSeF Partner

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji mobilnej KSeF Partner (dalej: „Aplikacja"), świadczenia usług drogą elektroniczną oraz zasady sprzedaży i dostarczania treści cyfrowych. Instalacja Aplikacji oznacza zawarcie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną na warunkach opisanych poniżej.

1. Postanowienia ogólne i definicje

• Autor (Dostawca): Paweł Kozak, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem: ul. Wodzisławska 24, 44-361 Syrynia, NIP: 6472476090.
• Aplikacja: Oprogramowanie mobilne „KSeF Partner", służące do lokalnego zarządzania danymi z Krajowego Systemu e-Faktur oraz – w ramach Modułu Wystawiania – do generowania i wysyłki e-faktur.
• Moduł Wystawiania: Funkcjonalność aplikacji umożliwiająca generowanie plików XML w formacie FA(3) i ich przesyłkę bezpośrednio do interfejsu KSeF Ministerstwa Finansów.
• Użytkownik: Każda osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Aplikacji.
• Model Local-first: Architektura, w której dane (faktury, metadane, klucze sesji, historia kontrahentów) są przetwarzane i przechowywane wyłącznie w pamięci lokalnej urządzenia Użytkownika.

2. Zasady korzystania z Modułu Wystawiania (Profil Uproszczony)

1. Ograniczony Zakres Funkcjonalny: Moduł Wystawiania realizuje profil uproszczony i obsługuje wyłącznie:
   • format XML FA(3);
   • faktury podstawowe (RodzajFaktury = VAT) wystawiane w walucie PLN;
   • nabywców posiadających wyłącznie polski Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP);
   • standardowe stawki VAT (23%, 8%, 5%, 0%, zw, np, oo).
2. Wyłączenia (Czego Moduł nie obsługuje): Aplikacja nie pozwala na wystawianie:
   • faktur korygujących (KOR), zaliczkowych (ZAL) i rozliczeniowych (ROZ);
   • faktur z kodami GTU (Grup Towarowo-Usługowych) oraz oznaczeniami procedur;
   • faktur w walutach obcych;
   • faktur dla kontrahentów zagranicznych lub jednostek samorządu terytorialnego (JST) wymagających specyficznych podmiotów (np. Odbiorca/Płatnik).
3. Prawny moment wystawienia: Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że faktura zostaje prawnie wystawiona dopiero w momencie jej przyjęcia przez system KSeF i nadania jej unikalnego numeru identyfikacyjnego KSeF. Dokumenty o statusie innym niż „Accepted" (np. pending, error) nie stanowią wystawionej faktury.

3. Odpowiedzialność Użytkownika i Ryzyka Podatkowe

1. Weryfikacja merytoryczna: Autor nie weryfikuje poprawności danych wprowadzanych przez Użytkownika. Wyłączna odpowiedzialność za:
   • poprawność NIP nabywcy (Aplikacja nie integruje się z białą listą podatników VAT ani rejestrem VIES);
   • właściwy dobór stawki VAT i wyliczenie kwot;
   • zachowanie unikalności numeracji faktur (synchronizacja z innymi systemami użytkownika);
   spoczywa na Użytkowniku.
2. Kwalifikacja transakcji: Użytkownik jest zobowiązany do samodzielnej oceny, czy charakter danej transakcji pozwala na użycie Profilu Uproszczonego Aplikacji. Użycie Aplikacji do dokumentowania transakcji wymagających np. kodów GTU odbywa się na wyłączne ryzyko podatkowe Użytkownika.
3. Zarządzanie Techniczne: Użytkownik odpowiada za zapewnienie stabilnego połączenia internetowego w trakcie wysyłki oraz monitorowanie statusu sesji.

4. Licencja i Prawa Autorskie

1. Autor udziela Użytkownikowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Aplikacji.
2. Zabrania się dekompilacji, inżynierii wstecznej oraz modyfikowania Modułu Wystawiania w celu obejścia walidacji lub limitów planu PRO.

5. Bezpieczeństwo danych i RODO

1. Brak Serwerów: Komunikacja odbywa się bezpośrednio pomiędzy urządzeniem Użytkownika a API Ministerstwa Finansów. Treści faktur nigdy nie trafiają na serwery Autora.
2. Przechowywanie lokalne: Dane historyczne kontrahentów i kopie wysłanych plików XML są przechowywane wyłącznie na urządzeniu. Autor nie posiada kopii zapasowych tych danych i nie odpowiada za ich utratę w wyniku awarii lub wymiany urządzenia.

6. Wyłączenie i ograniczenie odpowiedzialności

1. Sankcje Skarbowe: Autor nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, kary pieniężne, odsetki lub sankcje karno-skarbowe nałożone na Użytkownika w wyniku:
   • wystawienia faktury z błędnymi danymi merytorycznymi;
   • braku wymaganych oznaczeń (np. GTU, MPP), których Aplikacja nie obsługuje;
   • błędnej konfiguracji danych Sprzedawcy.
2. Działanie Systemów Państwowych: Autor nie odpowiada za przerwy w działaniu interfejsu KSeF, opóźnienia w nadawaniu numerów (timeouty) ani błędy walidacji schematu XML wynikające ze zmian wprowadzonych przez Ministerstwo Finansów bez zachowania okresu przejściowego.
3. Limit B2B: W stosunku do podmiotów niebędących Konsumentami, odpowiedzialność finansowa Autora ograniczona jest do wysokości opłat wniesionych przez Użytkownika za dostęp do planu PRO w okresie ostatnich 6 miesięcy.
4. Siła Wyższa:
   1. Autor nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu, jeżeli jest ono następstwem zdarzeń o charakterze siły wyższej.
   2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od woli Autora, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, w tym w szczególności:
      • klęski żywiołowe, wojny, stany nadzwyczajne lub akty terroru;
      • awarie o charakterze globalnym lub regionalnym w infrastrukturze telekomunikacyjnej lub energetycznej;
      • masowe ataki cybernetyczne (np. DDoS) uderzające w infrastrukturę Autora lub Ministerstwa Finansów;
      • nagłe i nieogłoszone zmiany w interfejsach programistycznych (API) lub strukturach logicznych (XSD) systemu KSeF, które uniemożliwiają działanie Aplikacji bez uprzedniej aktualizacji kodu źródłowego.

7. Reklamacje i Postanowienia końcowe

1. Aplikacja jest narzędziem wspomagającym i nie stanowi usługi doradztwa podatkowego ani substytutu pełnego systemu księgowego.
2. Reklamacje dotyczące działania Modułu Wystawiania należy kierować na: reklamacje@ksef-partner.pl.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.