Jak odbierać faktury z KSeF
Instrukcja, jak odbierać i pobierać faktury z KSeF na telefon oraz jak bezpiecznie zsynchronizować dane.
Aplikacja dla firm korzystających z KSeF
Aplikacja mobilna KSeF
Faktury bez Chmury
KSeF Partner to aplikacja do odbierania i wystawiania faktur KSeF bezpośrednio na telefon.
Akceptuj ważne dokumenty gestem, wystawiaj faktury i wysyłaj zestawienia do księgowości jednym dotknięciem.
Zero chmury
Bez kont i haseł
Dane tylko na Twoim telefonie
Wystawiaj faktury
Powiadomienie
Nowa faktura kosztowa ⚡️
Znasz to?
Codzienne frustracje z KSeF
Rządowy portal działa, ale nie jest zaprojektowany z myślą o codziennej, mobilnej pracy.
😤
Setki faktur bez selekcji
Przebierasz ręcznie przez dziesiątki dokumentów, żeby wyłowić te istotne dla rozliczenia.
📤
Trudne tworzenie zestawień
Stworzenie oraz wysłanie zestawienia miesięcznego to wieloetapowy, żmudny proces. Kopiowanie, pobieranie, wysyłanie osobno każdego pliku.
📱
Wystawianie faktur nie powinno być takie trudne
Kilkanaście pól, ciągłe poprawki i brak podręcznej aplikacji — wystawienie faktury w biegu to za każdym razem niepotrzebny stres.
🔔
Brak powiadomień o nowych fakturach
Nie wiesz na bieżąco, kiedy spływają nowe faktury. O ważnych dokumentach dowiadujesz się za późno.
☁️
Dane finansowe na obcych serwerach
Inne aplikacje przechowują Twoje wrażliwe faktury na swoich serwerach. To ryzyko, które często się ignoruje.
🔐
Dane firmowe u dziesiątek pośredników
Każda nowa rejestracja to Twoje dane w kolejnej bazie, nad którą nie masz kontroli. Ryzykujesz wyciek informacji firmowych, powierzając je zewnętrznym dostawcom tylko po to, by sprawdzić fakturę.
Jak to działa
Zarządzanie fakturami KSeF w 3 krokach
Prosto, szybko i bezpiecznie – trzy kroki dzielą Cię od pełnego porządku w fakturach.
1
Połącz się z KSeF
Podaj token KSeF. Dane zostają na telefonie — żadna chmura, żaden serwer. Jak wygenerować token?
›
2
Akceptuj i odrzucaj
Gestem swipe zaakceptuj potrzebne faktury lub odrzuć niepotrzebne. Intuicyjne jak sortowanie kart.
›
3
Stwórz i Wyślij zestawienie
Jednym dotknięciem prześlij zestawienie za cały miesiąc e-mailem, przez WhatsApp, wyeksportuj dane do Arkuszy Google Sheets lub pobierz plik CSV.
Źródło
KSeF
→
Twój telefon
KSeF Partner
→
📧 E-mail z CSV, PDF
💬 WhatsApp
📊 Arkusze Google Sheets
💾 Pobierz plik CSV
Funkcje
Wszystko, czego potrzebujesz
Proste w codziennym użyciu, rozbudowane gdy tego potrzebujesz.
🔔
Powiadomienia o nowych fakturach
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienie, gdy do KSeF trafi nowa faktura wystawiona na Twój NIP. Zawsze na bieżąco.
🚀
Wystawianie faktur do KSeF
Wystaw i Wyślij fakturę bezpośrednio do KSeF jednym dotknięciem. Podgląd przed wysyłką, archiwum lokalne, tryb DEMO do testów.
📊
Podsumowania miesięczne
Automatyczne zestawienia faktur za miesiąc z możliwością konfiguracji. Możesz je włączyć lub wyłączyć zależnie od potrzeb.
📄
Generowanie i wysyłka PDF
Generuj pliki PDF faktur i wysyłaj je bezpośrednio z aplikacji — do księgowej, wspólnika lub archiwum. Personalizuj pliki PDF faktur sprzedażowych.
📊
Eksport do Arkuszy Google Sheets i CSV
Jednym dotknięciem wyślij faktury prosto do arkusza Google Sheets lub pobierz plik CSV. Prowadź własną ewidencję, udostępnij księgowemu przez link lub importuj dane do dowolnego programu księgowego.
👆
Swipe — akceptuj i odrzucaj
Intuicyjny gest swipe pozwala błyskawicznie zaakceptować ważne faktury lub odrzucić niepotrzebne. Zero kliknięć w menu, zero stresu.
Bezpieczeństwo i prywatność
Prywatna aplikacja KSeF – zero chmury, zero kont
Większość aplikacji do faktur wysyła Twoje dane finansowe na zewnętrzne serwery. My robimy to inaczej. Twoje dane są tylko Twoje.
Zero chmury
Wszystkie faktury i dane pozostają wyłącznie w pamięci Twojego urządzenia. Nie mamy do nich dostępu. Nikt nie ma.
Bez kont i rejestracji
Nie tworzysz konta, nie podajesz e-maila, nie zapamiętujesz kolejnego hasła. Pobierasz aplikację i działasz.
Minimalne uprawnienia KSeF
Do odbierania faktur wymagamy tylko uprawnienia „Przeglądanie faktur". Uprawnienie do wystawiania faktur jest opcjonalne — nadajesz je tylko jeśli chcesz korzystać z modułu wystawiania.
Opcjonalny dostęp do Arkuszy Google Sheets
Do eksportu faktur do Google Sheets, wymagane jest minimalne uprawnienie dostępu wyłącznie do plików, które aplikacja sama utworzyła (zakres drive.file). Aplikacja nie ma wglądu w Twoje prywatne zdjęcia czy inne dokumenty na Dysku Google.
Zero śledzenia i analityki
Nie zbieramy danych o użytkowaniu, nie sprzedajemy profilów, nie angażujemy trzecich stron.
🔒 Uprawnienia KSeF
Nie zrobimy nic bez Twojej wiedzy
Przeglądanie faktur (wymagane)
Wystawianie faktur (opcjonalne)
Przeglądanie uprawnień
Zarządzanie uprawnieniami
Do odbioru faktur aplikacja wymaga uprawnienia „Przeglądanie faktur". Uprawnienie „Wystawianie faktur" jest opcjonalne i aktywujesz je tylko wtedy, gdy chcesz korzystać z modułu wystawiania.
📊 Dostęp do Arkuszy Google Sheets
Opcjonalny – wyłącznie do eksportu faktur KSeF
Zapis danych faktur do wskazanego arkusza (opcjonalne)
Odczyt innych plików Google Drive
Przesyłanie danych na serwery zewnętrzne
Integracja z Google Sheets jest w pełni opcjonalna. Dostęp możesz cofnąć w dowolnym momencie w ustawieniach konta Google: Bezpieczeństwo → Aplikacje zewnętrzne.
Aplikacja w akcji
Wygląda tak samo dobrze, jak działa
Przejrzysty interfejs zaprojektowany do codziennej, mobilnej pracy z fakturami.
Szczegóły faktury
Wystawianie faktury
Zestawienie miesięcy
Ustawienia
Tryb ciemny
Eksport do Google Sheets
Twórz przydatne wizualizacje w Google Sheets
Pobierz aplikację
Gotowy na porządek w fakturach?
Pobierz KSeF Partner i zacznij zarządzać fakturami KSeF na swoich zasadach. Zero chmury, zero kont.
Pobierz z
Google Play
Pobierz z
App Store
Wkrótce
Cennik
Zacznij za darmo
Wypróbuj bez zobowiązań. Ceny premierowe obowiązują przez ograniczony czas.
Darmowy
0 zł
- Max. 10 faktur / msc
- 2 ostatnie miesiące
- Eksport faktur do PDF
- Wysyłka zestawień przez e-mail, WhatsApp itd.
- Eksport do CSV oraz Google Sheets
- Wystawianie faktur
- Powiadomienia o nowych fakturach
- Zaawansowana konfiguracja widoku
- Bez reklam
BEST VALUE
Early Bird
Miesięczna
9,99 zł
4,99 zł
/msc
🎁 Pierwszy miesiąc darmowy
Anuluj kiedy chcesz
oferta limitowana
- Nieograniczone faktury
- Pełny zakres dat z KSeF
- Własny nagłówek w fakturach PDF
- Masowy eksport do PDF
- Wysyłka zestawień przez e-mail, WhatsApp, itd.
- Eksport do CSV oraz Google Sheets
- Wystawianie faktur
- Powiadomienia o nowych fakturach
- Zaawansowana konfiguracja widoku
- Bez reklam
Early Bird
Roczna
99,99 zł
49,99 zł
/rok
🎁 Pierwszy miesiąc darmowy
oferta limitowana
- Nieograniczone faktury
- Pełny zakres dat z KSeF
- Własny nagłówek w fakturach PDF
- Masowy eksport do PDF
- Wysyłka zestawień przez e-mail, WhatsApp, itd.
- Eksport do CSV oraz Google Sheets
- Wystawianie faktur
- Powiadomienia o nowych fakturach
- Zaawansowana konfiguracja widoku
- Bez reklam
Poradniki KSeF
Najważniejsze instrukcje krok po kroku
Komplet instrukcji: token, odbieranie i wystawianie faktur, nadawanie uprawnień, powiadomienia i wysyłanie do księgowości.
Powiadomienia o nowych fakturach KSeF
Instrukcja, jak włączyć powiadomienia o nowych fakturach, żeby nie przegapić ważnych dokumentów zakupowych.
Najlepsze aplikacje mobilne KSeF
Sprawdź, jak wybrać odpowiednią aplikację mobilną do pracy na dynamicznie rozwijającym się rynku narzędzi KSeF.
Jak wysyłać faktury z KSeF do księgowości
Zobacz, jak przesyłać faktury z KSeF do biura rachunkowego przez e-mail, WhatsApp, Google Sheets lub CSV.
Jak wygenerować token KSeF
Sprawdź, jak wygenerować token KSeF z uprawnieniem „Przeglądanie faktur” i podłączyć aplikację w kilka minut.
Jak wystawić fakturę w KSeF
Krok po kroku: wypełnij dane faktury i wyślij ją do KSeF bezpośrednio z telefonu.
Wystawianie faktur w KSeF
Dowiedz się, jak KSeF Partner różni się od klasycznych programów do fakturowania — zero chmury, zero konta, zero stresu.
Często zadawane pytania
Masz pytania? Mamy odpowiedzi.
Najczęściej zadawane pytania o aplikację KSeF Partner.
Czy KSeF Partner to aplikacja KSeF na telefon?
Tak. KSeF Partner to aplikacja mobilna KSeF na Androida. Po wpisaniu tokenu możesz odbierać i pobierać faktury zakupowe bez logowania do panelu rządowego przy każdej operacji.
Jak odbierać faktury z KSeF w aplikacji mobilnej?
Wygeneruj token KSeF z uprawnieniem „Przeglądanie faktur”, wklej go w ustawieniach aplikacji i uruchom synchronizację. Lista faktur pojawi się bezpośrednio na telefonie.
Czy KSeF Partner umożliwia wystawianie faktur?
Tak — od najnowszej wersji możesz wystawiać faktury bezpośrednio z aplikacji i wysyłać je do KSeF. Obsługujemy format FA(3), wszystkie stawki VAT, waluty i split payment. Dane faktury zapisywane są lokalnie na telefonie — zero chmury.
Jak wysłać faktury do księgowości?
To proste, na liście faktur wybierz "Wyślij podsumowanie miesiąca". Możesz przesłać zestawienie mailem z załączonymi plikami PDF, przez WhatsApp, automatycznie wpisać dane do Google Sheets lub pobrać plik CSV do dalszej obróbki.
Czy aplikacja mobilna KSeF działa bez chmury?
Tak. KSeF Partner działa local-first: tokeny i faktury są przechowywane lokalnie na urządzeniu, bez serwerów pośredniczących KSeF Partner. Cała komunikacja z KSeF odbywa się bezpośrednio z Twojego telefonu.
Jak podłączyć KSeF Partner do mojego konta KSeF?
Wystarczy token KSeF z uprawnieniem „Przeglądanie faktur". Wejdź w ustawienia aplikacji, wklej token i gotowe. Dane zostają wyłącznie na Twoim telefonie – żadna chmura ani serwer pośredni.
Jak działa eksport do Arkuszy Google Sheets?
Po wybraniu faktur dotknij opcji eksportu i wybierz Google Sheets. Aplikacja automatycznie wpisze dane faktur do wskazanego przez Ciebie arkusza — bez pośrednika, bezpośrednio z telefonu. Możesz prowadzić własną ewidencję, udostępnić arkusz księgowemu przez link lub tworzyć dowolne zestawienia i raporty korzystając z pełnych możliwości Arkuszy Google.
Jak wyeksportować faktury do pliku CSV?
W widoku listy faktur miesiąca, rozwin menu akcji i wybierz Eksport do CSV. Plik zawiera wszystkie kluczowe dane faktur w formacie zgodnym z Excel, LibreOffice i programami księgowymi. Możesz go otworzyć bezpośrednio lub przesłać do swojego biura rachunkowego.
Czy eksport do Arkuszy Google jest bezpieczny?
Tak. Połączenie odbywa się bezpośrednio między Twoim urządzeniem a serwerami Google. Aplikacja uzyskuje dostęp wyłącznie do plików, które sama utworzyła (zakres drive.file) i nie ma wglądu w Twoje prywatne zdjęcia czy inne dokumenty na Dysku Google.
Czy moje dane finansowe są bezpieczne w KSeF Partner?
Tak. KSeF Partner działa lokalnie – wszystkie faktury i dane przechowywane są wyłącznie w pamięci Twojego telefonu. Nie korzystamy z żadnych zewnętrznych serwerów ani chmury. Zarówno odbierane, jak i wystawiane faktury trafiają bezpośrednio między Twoim urządzeniem a serwerami KSeF — zero pośredników.
Czy twórca aplikacji widzi moje faktury?
Nie. Aplikacja KSeF Partner działa w modelu local-first — wszelkie operacje na fakturach odbywają się wyłącznie na Twoim urządzeniu oraz serwerach Ministerstwa Finansów. Twórca nie posiada serwerów pośredniczących i nie ma wglądu w treści Twoich dokumentów.
Gdzie przechowywane są moje dane i klucze autoryzacyjne?
Wszystkie dane, w tym NIP oraz tokeny KSeF, są zapisywane wyłącznie lokalnie w bezpiecznej pamięci aplikacji na Twoim urządzeniu. Aplikacja nie przesyła tych informacji do swojej infrastruktury.
Czy KSeF Partner jest dostępny na iPhone (iOS)?
Aktualnie KSeF Partner dostępny jest na urządzenia z systemem Android w Google Play. Wersja na iOS (App Store) jest w przygotowaniu – śledź aktualizacje na tej stronie.
Jakich uprawnień KSeF wymaga aplikacja?
Do odbierania faktur aplikacja wymaga wyłącznie uprawnienia „Przeglądanie faktur" w KSeF. Jeśli chcesz korzystać z modułu wystawiania faktur, dodaj opcjonalne uprawnienie „Wystawianie faktur" — nadajesz je raz w portalu KSeF, tak samo jak token.
Jak włączyć powiadomienia o nowych fakturach KSeF?
Powiadomienia o nowych fakturach dostępne są w planie Pro. Po aktywacji subskrypcji przejdź do Ustawień → Powiadomienia i włącz opcję monitorowania KSeF. Będziesz otrzymywał powiadomienie push natychmiast po wpłynięciu nowej faktury na Twój NIP.
Jakiego dodatkowego uprawnienia potrzebuję, żeby wystawiać faktury w KSeF?
Do wystawiania faktur potrzebujesz uprawnienia „Wystawianie faktur" w portalu KSeF. Jest ono całkowicie opcjonalne — bez niego aplikacja działa normalnie (przeglądasz i pobierasz faktury). Uprawnienie nadajesz raz w portalu KSeF, tak samo jak token.
Czy wystawianie faktur w KSeF Partner jest bezpieczne?
Tak. Dane faktury przechowywane są wyłącznie na Twoim telefonie. Aplikacja wysyła fakturę bezpośrednio do API KSeF przy użyciu Twojego tokenu — bez żadnego pośrednika, serwera ani chmury.
Jak usunąć fakturę z KSeF?
KSeF Partner to aplikacja do przeglądania i eksportu faktur – nie umożliwia usuwania dokumentów z KSeF. Faktury w systemie KSeF nie mogą być usuwane przez żadną zewnętrzną aplikację. Możesz je natomiast oznaczać jako „odrzucone" w obrębie aplikacji, co ułatwia selekcję przy kolejnym eksporcie.