Dostępne kanały komunikacji
Wybierz kanał, którego używasz na co dzień w kontakcie z biurem rachunkowym. Aplikacja oferuje szeroki wachlarz kanałów.
Klasyczny kanał z plikami PDF lub zestawieniem CSV oraz w treści wiadomości.
Komunikator, np. WhatsApp
Szybka wysyłka listy numerów faktur do biura lub wspólnika.
Google Sheets
Automatyczny eksport danych do arkusza — numer, data, kwota, kontrahent.
Instrukcja krok po kroku
Akceptuj bądź odrzucaj faktury
W widoku listy faktur miesiąca akceptuj lub odrzucaj faktury przesuwając je w lewo lub w prawo. Możesz też zaakceptować wszystkie z danego miesiąca na raz. Status faktury jest pamiętany, więc możesz pracować etapami, tak jak Tobie najwygodniej.
Wybierz kanał wiadomości
Rozwiń menu akcji naciskając "..." oraz wybierz kanał ekposrtu - mail z załącznikami PDF oraz CSV, Google Sheets lub dowolny komunikator.
To wszystko !
Aplikacja otworzy systemowy klient e-mail, komunikator np. WhatsApp lub odpowiedni ekran z gotową wiadomością i przygotowanymi załącznikami. Sprawdzasz i zatwierdzasz.
Dostępne formaty wysyłki
📄 Pliki PDF
Pełne dokumenty faktur jako załączniki. Idealne gdy biuro rachunkowe potrzebuje oryginalnych dokumentów.
📃 Zestawienie CSV
Gotowy plik CSV z wszystkimi informacjami wymaganymi przez księgowość do importu do systemu rozliczeniowego.
📋 Arkusz Google Sheets
Gotowa tabela z wszystkimi informacjami jakie potrzebujesz. Możliwa do udostępnienia w Arkuszach Google.
🔢 Numery faktur
Zwięzła lista numerów — wystarczająca, gdy biuro samodzielnie pobiera dokumenty z KSeF.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę wysyłać faktury jako pliki PDF?
Tak. KSeF Partner pozwala załączyć pliki PDF faktur do wiadomości e-mail. PDF jest generowany lokalnie na Twoim urządzeniu — nie trafia wcześniej na żadne zewnętrzne serwery.
Czy mogę wysyłać zestawienie CSV?
Tak. KSeF Partner generuje zestawienie zaakceptowanych faktur w formacie CSV oraz załącza plik do wiadomości e-mail. Zestawienie jest generowane lokalnie na Twoim urządzeniu — nie trafia wcześniej na żadne zewnętrzne serwery.
Czy WhatsApp to bezpieczny kanał do przesyłania faktur?
WhatsApp oferuje szyfrowanie end-to-end, więc treść wiadomości jest chroniona w przesyle. Wybór kanału komunikacji z biurem rachunkowym należy do Ciebie — aplikacja obsługuje każdy z dostępnych opcji jednakowo.
Czy biuro rachunkowe musi instalować jakąś aplikację?
Nie. Wysyłasz zwykłą wiadomość e-mail z załącznikami, wiadomość WhatsApp lub udostępniasz link do arkusza Google. Żadna dodatkowa aplikacja nie jest wymagana po stronie księgowości.
Czy mogę ustawić automatyczne wysyłanie faktur co miesiąc?
Możesz jednorazowo udostępnić arkusz Google Sheets wybranym odbiorcom, ale ze względów bezpieczeństwa, to Ty musisz świadomie zdecydowac się na eksport do niego faktur.
Chcesz wysyłać do księgowości także dokumenty sprzedażowe? Zobacz jak wystawić fakturę w KSeF i moduł wystawiania faktur w KSeF Partner.
Skróć czas rozliczeń z biurem rachunkowym
Pobierz KSeF Partner bezpłatnie i wyślij faktury do księgowej w kilka sekund — bez logowania do portalu rządowego.