- Token KSeF z uprawnieniem „Wystawianie faktur" — instrukcja: jak wygenerować token KSeF
- Uprawnienie „Wystawianie faktur" nadane w portalu KSeF — instrukcja: jak nadać uprawnienia w KSeF
- Aplikacja KSeF Partner zainstalowana z Google Play
- Uzupełnione informacje w sekcji "Wystawianie faktur" w Ustawieniach aplikacji
Jak wystawić fakturę w KSeF — 5 kroków
Otwórz moduł wystawiania
W aplikacji KSeF Partner dotknij ikony „+" lub przycisku „Nowa faktura". Otworzy się formularz wystawiania faktury.
Uzupełnij dane faktury
Wprowadź dane nabywcy (NIP, nazwa, adres), pozycje faktury, stawki VAT, walutę i formę płatności. Formularz obsługuje split payment i zapisuje dane automatycznie (auto-save) — nie stracisz danych przy przypadkowym zamknięciu. Ponadto, aplikacja podpowiada kontrahentów oraz pozycje faktury na podstawie historycznych faktur sprzedażowych.
Sprawdź podgląd
Przed wysyłką przejrzyj podgląd faktury i upewnij się, że wszystkie kwoty i dane są poprawne. Możesz też skorzystać z trybu DEMO, żeby przetestować formularz bez faktycznej wysyłki do KSeF.
Wyślij do KSeF jednym dotknięciem
Dotknij przycisku „Wyślij do KSeF". Aplikacja przesyła fakturę bezpośrednio do API KSeF przy użyciu Twojego tokenu — bez żadnego pośrednika ani serwera KSeF Partner.
Gotowe — faktura w archiwum lokalnym
Po pomyślnej wysyłce faktura trafia do systemu KSeF i zapisuje się w archiwum lokalnym na Twoim telefonie. Masz dostęp do historii wystawionych faktur bez połączenia z internetem.
Co obsługuje moduł wystawiania?
- Format FA(3) — obowiązujący standard XML wymagany przez KSeF, generowany automatycznie
- 10 stawek VAT — 23%, 8%, 5%, 0% (krajowe/WDT/eksport), zw, oo, np I, np II
- 4 waluty — PLN, EUR, USD, GBP
- 7 form płatności — gotówka, karta, bon, czek, kredyt, przelew, płatność mobilna
- Split payment — mechanizm podzielonej płatności
- Status dokumentu i numer KSeF — monitoring wysyłki oraz potwierdzenie przyjęcia
- Auto-save — faktura zapisuje się na bieżąco, żeby nie stracić danych
- Archiwum lokalne — historia wystawionych faktur dostępna offline
Tryb DEMO — testuj bez wysyłki
Możesz uzupełnić fakturę w trybie DEMO i sprawdzić, jak wygląda formularz oraz podgląd — bez faktycznej wysyłki do KSeF. Tryb DEMO jest idealny na początku, gdy chcesz zapoznać się z modułem przed pierwszą prawdziwą fakturą.
Często zadawane pytania
Czy potrzebuję konta, żeby wystawiać faktury w KSeF?
Nie — wystarczy token KSeF z uprawnieniem „Wystawianie faktur". Aplikacja KSeF Partner wysyła fakturę bezpośrednio do KSeF przy użyciu Twojego tokenu. Żadnych dodatkowych kont ani rejestracji.
Co to jest format FA(3)?
FA(3) to obowiązujący standard XML wymagany przez KSeF do struktury faktury elektronicznej. KSeF Partner generuje faktury w formacie FA(3) automatycznie — nie musisz znać szczegółów technicznych.
Czy dane faktury trafiają do chmury?
Nie. Dane faktury są przechowywane wyłącznie na Twoim telefonie. Aplikacja wysyła fakturę bezpośrednio do API KSeF — bez żadnego pośrednika ani serwera KSeF Partner.
Jak sprawdzić status wysłanej faktury i numer KSeF?
Po wysyłce aplikacja pokazuje status dokumentu (oczekuje/przyjęta/błąd). Po przyjęciu przez KSeF zobaczysz numer KSeF i potwierdzenie w archiwum lokalnym.
Gotowy? Zacznij wystawiać faktury z telefonu
KSeF Partner jest dostępny bezpłatnie w Google Play. Zainstaluj, dodaj token i wystaw pierwszą fakturę w kilka minut.