Właściciel firmy
Nadaj uprawnienie sobie i wygeneruj token dla własnego telefonu. Najprostsza konfiguracja.
Instrukcja krok po kroku
1
Zaloguj się do portalu KSeF
Wejdź na portal KSeF i zaloguj się jako osoba uprawniona do reprezentacji podmiotu.
2
Przejdź do sekcji uprawnień
W menu podmiotu wybierz zarządzanie uprawnieniami i wskaż firmę, dla której chcesz przypisać dostęp.
3
Dodaj użytkownika lub podmiot
Wprowadź dane osoby albo NIP biura rachunkowego, które ma uzyskać dostęp do faktur.
4
Wybierz zakres uprawnień
Nadaj tylko zakres potrzebny do używanej funkcji: do odbioru wystarczy „Przeglądanie faktur”, a do modułu wystawiania dodaj „Wystawianie faktur”.
5
Zapisz zmiany i wygeneruj token
Po zapisaniu uprawnień przejdź do poradnika jak wygenerować token do KSeF i połącz aplikację.
🔒
Stosuj zasadę minimalnych uprawnień. Dla mobilnego odbioru faktur
wystarczy wyłącznie dostęp do podglądu dokumentów. To bezpieczniejsze i łatwiejsze
do utrzymania.
Opcjonalne: Uprawnienie do wystawiania faktur
Jeśli chcesz wystawiać faktury bezpośrednio z KSeF Partner, nadaj sobie (lub użytkownikowi) uprawnienie „Wystawianie faktur" w portalu KSeF. Procedura jest identyczna jak dla przeglądania — różni się tylko wybrane uprawnienie.
Bez tego uprawnienia aplikacja działa normalnie: odbierasz i pobierasz faktury. Uprawnienie do wystawiania jest całkowicie opcjonalne i możesz dodać je w dowolnym momencie.
Typowe scenariusze nadawania uprawnień
Pracownik działu finansów
Dodaj pracownika jako użytkownika i nadaj mu wyłącznie uprawnienia niezbędne w jego roli: przeglądanie faktur lub dodatkowo wystawianie.
Biuro rachunkowe
Dodaj podmiot biura po NIP i nadaj zakres zgodny z procesem współpracy oraz polityką firmy.
Najczęstsze pytania o uprawnienia KSeF
Jak nadać uprawnienia w KSeF dla biura rachunkowego?
W panelu uprawnień KSeF dodaj podmiot biura rachunkowego po NIP i przypisz mu właściwy zakres dostępu zgodnie z umową.
Jakie uprawnienia w KSeF są potrzebne do odbierania faktur?
Do odbierania faktur w aplikacji KSeF Partner wystarczy uprawnienie „Przeglądanie faktur”. Uprawnienie „Wystawianie faktur” jest opcjonalne i potrzebne tylko do modułu wystawiania.
Czy po nadaniu uprawnień trzeba wygenerować nowy token KSeF?
Tak. Po zmianie uprawnień najlepiej wygenerować nowy token KSeF, aby aplikacja korzystała z aktualnego zakresu dostępu.
Co zrobić, jeśli po nadaniu uprawnień nadal nie widać faktur?
Sprawdź, czy uprawnienia zostały nadane dla właściwego podmiotu, a w aplikacji jest aktualny token. Następnie wykonaj ponowną synchronizację zgodnie z poradnikiem jak odbierać faktury z KSeF.
Czy muszę nadać uprawnienie do wystawiania faktur?
Nie — jest to opcjonalne. Wystarczy uprawnienie „Przeglądanie faktur", żeby odbierać i pobierać faktury. Uprawnienie do wystawiania dodajesz tylko jeśli chcesz korzystać z modułu wystawiania faktur w aplikacji KSeF Partner.
Uprawnienia gotowe? Przejdź do kolejnego kroku
Wygeneruj token i zacznij pracę z fakturami KSeF na telefonie w aplikacji KSeF Partner.