Dlaczego powiadomienia o fakturach są ważne?
Szybka reakcja
Wiesz o fakturze od razu — możesz zadbać o terminową zapłatę lub szybko przekazać dokument do biura rachunkowego.
Pełna lista kosztów
Żadna faktura zakupowa nie umknie z miesięcznego rozliczenia. Szczególnie ważne przy deklaracjach VAT.
Spokój bez logowania
Nie musisz regularnie wchodzić na portal KSeF. Aplikacja sprawdza za Ciebie i odzywa się tylko gdy jest coś nowego.
Jak włączyć powiadomienia – krok po kroku
Upewnij się, że aplikacja jest skonfigurowana
Token KSeF musi być wpisany, a pierwsza synchronizacja zakończona sukcesem. Jeśli jeszcze nie masz konfiguracji, sprawdź jak odbierać faktury z KSeF na telefon oraz jak nadać uprawnienia w KSeF.
Otwórz Ustawienia → Powiadomienia
W górnym pasku nawigacji aplikacji wybierz Ustawienia. Przejdź do sekcji Powiadomienia.
Włącz powiadomienia o nowych fakturach
Przesuń przełącznik przy opcji „Powiadamiaj o nowych fakturach" w pozycję włączone. Aplikacja zacznie regularnie sprawdzać KSeF w tle.
Ustaw częstotliwość sprawdzania
Wybierz, jak często aplikacja ma odpytywać KSeF w tle. Wyższa częstotliwość = szybsze powiadomienia, ale nieco większe zużycie baterii. Dopasuj do swoich potrzeb.
Zezwól na powiadomienia systemowe
Gdy system poprosi o zgodę, kliknij Zezwól. Na Androidzie możesz zarządzać uprawnieniami w: Ustawienia systemowe → Aplikacje → KSeF Partner → Powiadomienia.
Najczęściej zadawane pytania
Jak szybko otrzymam powiadomienie po pojawieniu się nowej faktury?
Czas zależy od ustawionej częstotliwości synchronizacji w tle i od zachowania systemu operacyjnego wobec aplikacji działających w tle. Przy wyborze wyższej częstotliwości opóźnienie jest mniejsze. System Android i iOS może ograniczać zadania w tle na urządzeniach z niskim poziomem baterii lub w trybie oszczędzania.
Powiadomienia przestały działać — co zrobić?
Sprawdź kolejno: (1) czy aplikacja ma uprawnienie do powiadomień w ustawieniach systemu, (2) czy telefon nie jest w trybie oszczędzania baterii, (3) czy KSeF Partner nie jest na liście aplikacji z ograniczoną aktywnością w tle. Dodaj aplikację do wyjątków oszczędzania baterii.
Czy moje dane trafiają do chmury przez powiadomienia?
Nie. KSeF Partner sprawdza KSeF bezpośrednio z Twojego telefonu, bez pośrednictwa zewnętrznych serwerów powiadomień. Treść powiadomienia jest generowana lokalnie — żadne dane faktur nie opuszczają urządzenia przez serwery KSeF Partner.
Co zawiera treść powiadomienia?
Powiadomienie pokazuje liczbę nowych faktur i łączną kwotę. Po kliknięciu otwiera się lista nowych dokumentów bezpośrednio w aplikacji, gdzie możesz je przeglądać lub wysłać do biura rachunkowego.
Powiadomienia działają także w procesie wystawiania i monitorowania dokumentów: jak wystawić fakturę w KSeF oraz wystawianie faktur w KSeF w aplikacji mobilnej.
Nie przegap żadnej faktury w KSeF
Pobierz KSeF Partner bezpłatnie i włącz powiadomienia — dowiesz się o każdej nowej fakturze, bez logowania do portalu rządowego.