Dwa typy aplikacji mobilnych do KSeF
Zanim zaczniesz szukać konkretnej aplikacji, warto wiedzieć, że na rynku funkcjonują dwa zasadniczo różne typy narzędzi. Każdy z nich adresuje inne potrzeby.
Platformy księgowe z integracją KSeF
Rozbudowane platformy do fakturowania i księgowości, które jako jeden z modułów dodały obsługę KSeF. Wymagają rejestracji konta, a dane przetwarzane są na serwerach dostawcy (model SaaS). Oferują szeroki zakres funkcji: wystawianie faktur, rozliczenia, raporty.
Dla kogo: firmy szukające kompleksowego oprogramowania do zarządzania finansami.
Dedykowane aplikacje mobilne do pracy z KSeF
Lekkie aplikacje skupione na codziennej obsłudze KSeF: pobieraniu, przeglądaniu i dystrybucji faktur, a w części rozwiązań także na wystawianiu faktur. Często działają lokalnie — dane pozostają na urządzeniu i nie wymagają rejestracji.
Dla kogo: przedsiębiorcy, którzy chcą wygodnie pracować z KSeF na telefonie i dobrać zakres funkcji do swoich potrzeb.
5 kryteriów, które warto sprawdzić przed wyborem
Gdzie trafiają Twoje dane?
Kluczowe pytanie: czy faktury są przechowywane lokalnie na telefonie, czy na serwerach dostawcy? Dane faktur to dane finansowe Twojej firmy — warto wiedzieć, kto ma do nich dostęp.
Jakich uprawnień KSeF wymaga aplikacja?
Do samego odbioru faktur wystarczy uprawnienie „Przeglądanie faktur". Jeśli chcesz wystawiać dokumenty, potrzebne będzie dodatkowe uprawnienie „Wystawianie faktur". Zakres uprawnień powinien odpowiadać funkcji, z której realnie korzystasz.
Czy wymagana jest rejestracja?
Zakładanie konta u każdego dostawcy to kolejne dane w obiegu i kolejne hasło do zapamiętania. Aplikacje niewymagające rejestracji redukują ten koszt do zera.
Jakie kanały wysyłki do księgowości są dostępne?
Sprawdź, czy możesz wysyłać faktury do biura rachunkowego preferowanym przez siebie kanałem: e-mail, WhatsApp oraz czy aplikacja umożliwia eksport do PDF, CSV czy Google Sheets. Elastyczność w tym obszarze przekłada się bezpośrednio na wygodę codziennej pracy.
Jaki jest model cenowy?
Platformy księgowe zazwyczaj kosztują kilkadziesiąt do kilkuset złotych miesięcznie i wymagają abonamentu.
Porównanie: aplikacje chmurowe vs local-first
| Kryterium | Platformy księgowe z KSeF | KSeF Partner |
|---|---|---|
| Główna funkcja | Fakturowanie i księgowość (KSeF jako moduł) | Odbiór faktur + opcjonalne wystawianie FA(3) |
| Przechowywanie danych | Serwery dostawcy (chmura) | Lokalnie na telefonie |
| Wymagana rejestracja | Tak | Nie |
| Wymagane uprawnienia KSeF | Zazwyczaj pełne lub szerokie | „Przeglądanie faktur” (wymagane) + „Wystawianie faktur” (opcjonalne) |
| Kanały wysyłki do księgowości | Przez platformę dostawcy | Email, dowolny komunikator |
| Eksport danych | Często brak | PDF, CSV, Google Sheets |
| Model cenowy | Abonament miesięczny (kilkadziesiąt-kilkaset zł) | Freemium + opcjonalny abonament |
| Dla kogo | Firmy szukające kompleksowej obsługi księgowej | Firmy z własnym biurem rachunkowym lub rozliczające się samodzielnie |
KSeF Partner — aplikacja local-first
KSeF Partner to polska aplikacja mobilna zaprojektowana z jednym priorytetem: dać przedsiębiorcy wygodny dostęp do faktur w KSeF bez kompromisów w zakresie prywatności.
Wszystkie dane — token, lista faktur, historia synchronizacji — są przechowywane wyłącznie na urządzeniu użytkownika. Aplikacja nie ma własnych serwerów do których wysyłałaby dane faktur. Połączenie nawiązywane jest bezpośrednio między telefonem a portalem KSeF.
Więcej o tym, jak zacząć: jak odbierać faktury z KSeF na telefon, jak wystawić fakturę w KSeF, jak wygenerować token KSeF i jak nadać uprawnienia w KSeF. Dla porównania modelu narzędzi zobacz też wystawianie faktur w KSeF — aplikacja mobilna.
Najczęściej zadawane pytania
Czy aplikacje mobilne do KSeF są bezpieczne?
Bezpieczeństwo zależy od architektury konkretnej aplikacji. Kluczowe pytania: czy dane są przechowywane lokalnie na telefonie czy na serwerach dostawcy? Jakich uprawnień KSeF wymaga? Aplikacje local-first, jak KSeF Partner, nie przesyłają danych faktur poza urządzenie użytkownika.
Ile kosztuje aplikacja mobilna do KSeF?
KSeF Partner dostępny jest bezpłatnie w wariancie freemium (do 10 faktur/miesiąc z reklamami). Dostępny jest tez bardziej rozbudowany plan KSeF Partner Pro. Pełne platformy księgowe z obsługą KSeF zazwyczaj kosztują kilkadziesiąt-kilkaset złotych miesięcznie i wymagają rejestracji.
Czy aplikacja mobilna do KSeF działa na Androidzie?
KSeF Partner jest dostępny na Androida (Google Play). Wersja na iOS jest w przygotowaniu. Sprawdź aktualną dostępność w sklepie z aplikacjami.
Jakich uprawnień KSeF potrzebuje aplikacja do pracy z fakturami?
Do przeglądania i pobierania faktur zakupowych wystarczy uprawnienie „Przeglądanie faktur". Jeśli chcesz wystawiać dokumenty, potrzebne jest dodatkowe uprawnienie „Wystawianie faktur". Dobra praktyka to nadawać tylko ten zakres, którego faktycznie używasz.
Wypróbuj KSeF Partner bezpłatnie
Zainstaluj aplikację, wpisz token i zsynchronizuj faktury — bez rejestracji, bez chmury, bez opłat na start.